7 טיפים לכתיבת קורות חיים מנצחים

תאמינו או לא - כתיבה מקצועית של קורות חיים לא חייבת להיות כל כך מסובכת, בתנאי שנצמדים למספר עקרונות מנחים. עם זאת, קורות חיים מקצועיים מצריכים השקעה של זמן, מאמץ, וכן מידה מסוימת של יכולת הבעה שתבטא עד כמה את/ה מוכשר/ת. קורות חיים טובים יציגו מעבר לניסיון התעסוקתי שלכם גם את יכולת הביטוי שלכם, יכולת אבחנה בין עיקר לטפל, מסוגלות לצמוח ולהתפתח, וכל אלה לצד כישורי סדר וארגון.

קיבצנו לכם מספר טיפים וקווים מנחים שרצוי לדבוק בהם על מנת להפיק קורות חיים משובחים, שיעשו עבורכם את העבודה שאתם רוצים שיעשו - כלומר ישיגו לכם את כמות הראיונות הגדולה ביותר.

#1 מיקוד על דרישות ודגשים רלוונטיים.

עצבו את קורות החיים שלכם ככה שיתאימו לתחום שבו אתם מעוניינים לעבוד. מקצועות שונים מצריכים פורמטים שונים, ומיקוד שונה על יכולות ספציפיות ו/או מידת הניסיון התעסוקתי הרלוונטי לתחום.

בתחומים מסוימים, לדוגמה, ישימו דגש על אספקטים אנושיים/רגשיים/בינאישיים, בעוד שבתחומים אחרים עיקר שימת הדגש תהיה על יכולות טכניות. על כן חשוב שתדעו מהו התחום אליו אתם פונים, ובתוך כך מה הדרישות והדגשים שנדרשים לאותה המשרה. מידע מסוג זה ניתן למצוא למשל בחלק של "דרישות התפקיד", במידה והתפקיד פורסם. במידה ואתם חושבים על הסבה לתחום חדש, מומלץ להיעזר בשרות מקצועי לעיצוב קורות חיים שיתאימו לתחום הנחשק, וייתפרו במדויק על פי הדרישות הרלוונטיות של התפקיד המבוקש.

#2 שימוש בשפה הרלוונטית לתפקיד.

עבור תפקידים רבים בעידן המודרני מקובל ואף נדרש להגיש קורות חיים באנגלית. משרות בתחום ההייטק הן דוגמה טובה לכך. בקשו מאיש מקצוע דובר אנגלית שפת אם שיסקור את קורות החיים שלכם באנגלית על מנת לוודא שהדקדוק, הזרימה, השימוש בזמנים ואוצר המילים מושלמים. מי שעובר על קורות החיים שלכם לאחר שהגשתם אותם למשרה הנחשקת יבחן לא רק את הרמה של האנגלית שלכם, אלא גם את תשומת הלב לפרטים ואת יכולת הביטוי שלכם. גם אם קורות החיים שעוצבו עבורכם בצורה מקצועית לא יתאימו בהכרח לרמת האנגלית המדוברת שלכם, הם לפחות יפגינו בפני המעסיק שאיכפת לכם מהאופן שבו דברים מוצגים, כולל את עצמכם, ושאתם יודעים להיעזר במידת הצורך באנשים הנכונים על מנת להשיג את מה שאתם צריכים.

#3 שימוש בטרמינולוגיה.

אחרי שהתאמתם את קורות החיים לתחום המקצועי המבוקש, כעת הגיע הזמן להשתמש במונחים, בז'רגון ובמילות המפתח המתאימים לתחום. קיימות כיום תוכנות מחשב שמבצעות סינון ראשוני של קו"ח לפני בחינתן בעין אנושית, ועל כן שימוש במילות מפתח נכונות הוא הדרך הבטוחה ביותר לעבור בצורה חלקה את הסינון הממוחשב. לעיתים גם העין האנושית שתעבור על הקו"ח בהמשך תתמקד תחילה באותן מילות מפתח, לפני צלילה לניתוח מעמיק יותר של התוכן. במידה ואינכם בטוחים מה מילות המפתח הרלוונטיות לתחום, ניתן להשתמש בשירות מקצועי שיעזור לכם.

#4 שימוש בקובץ נכון.

חשוב לוודא שהגישה לקובץ הקו"ח תהיה פשוטה ומהירה; הפורמט היחידי שנהוג במקרה הזה הוא PDF. לעולם אל תשלחו קורות חיים בקובץ word, היות ומקבל הקובץ לעיתים ירצה לקרוא אותו במכשיר סלולארי או בטאבלט. בתוך כך, בעת שמירת הקובץ וודאו כי השם שבחרתם עבורו יציין את שמכם המלא לצד שם התפקיד שאליו אתם מגישים מועמדות. לעולם אל תשתמשו במספרים, תאריכים, אימוג'ים ושאר ירקות. זכרו שחברות מקבלות עשרות ומאות קבצים, ולכן השתדלו להיות ברורים וענייניים ככל האפשר.

#5 מספר עמודים.

כל הניסיון המקצועי שלכם צריך להתנקז לכדי דף אחד, מקסימום שני דפים. אם מנכ"ל של תאגיד גדול מסוגל לעמוד במשימה, סביר להניח שגם אתם תצליחו. זיכרו שבין השורות גם נבחנת היכולת שלכם להיות ענייניים ולדבוק בעיקר.

#6 חלוקה פנימית ותתי כותרות.

כל תפקיד שמילאתם בעברכם דורש איזכור נפרד וברור. גם במידה וביצעתם מספר תפקידים שונים באותה החברה, עליכם להציג כל תפקיד בכותרת מישנית ולא לגבב את כולם תחת כותרת כללית אחת. כל תפקיד צריך להציג באופן נהיר וברור את השנים שבו אויש, שם החברה ושם התפקיד. תחת הכותרת של התפקיד, הסבירו בקצרה מה עשיתם בארבעה עד חמישה בולטים. השתדלו לבטא בצורה עניינית וממוקדת את עיקרי הדברים, ולעולם אל תשתמשו במשפטים ארוכים ומסורבלים; שימוש בבולטים הוא קצר וענייני וישמור את הקורא ממוקד ויקל עליו להבין את המסר. זיכרו, משפטים קצרים, ממוקדים ומקצועיים המכילים מילות מפתח רלוונטיות לז'רגון יוכיחו לא רק את ניסיונכם המקצועי, אלא גם את יכולתכם להפריד בין פרטים חשובים לרעשי רקע, ואלה הן חלק מהיכולות שעליהן אתם נבחנים בזמן קריאת המסמך.

#7 סגנון ופורמט.

וודאו כי התבנית שבה אתם משתמשים מציגה את המידע בצורה קריאה וברורה. אף קורא לא מעוניין לבזבז זמן יקר בלשבור את הראש איפה ומתי דברים התרחשו. אתם תרצו להכיל את הקובץ בעמוד אחד – גג שניים, ועל כן חשוב להשתמש בפורמט שימצה את כל גבולות הדף, ומבלי להעמיס וויזואלית או לגרום לקובץ להיראות מבולגן. שימוש בתמונה שלכם/ן רלוונטי יותר למשרות מסויימות ופחות לאחרות, אך במידה והחלטתם/ן להשתמש באחת – וודאו כי התמונה ברורה, מציגה פנים ופלג גוף עליון, ומשדרת מקצועיות.

זכרו שאסור להמעיט בערכם של קורות חיים שנכתבו בצורה מקצועית. אז נכון שאתם עשויים להתעלם מאחד או יותר מהסעיפים שהוזכרו כאן, וזה בסדר, אך בסופו של יום הפרטים הקטנים הללו הם אלה שעשויים לקבוע האם תזכו במשרת החלומות, או שתיאלצו להתפשר על פחות.

לבסוף, מרגע שקיבלתם את הזימון לראיון עבודה, זיכרו להביא מספר עותקים של הקו"ח הן עבורכם והן עבור המראיינים; אל תניחו מראש שהם יביאו איתם את הקו"ח שלכם. ככה תוכיחו למראיינים שאתם רציניים, מאורגנים ובעלי יכולת תכנון מראש. וכמובן שתמיד כדאי להתכונן לראיון עבודה על מנת לצלוח אותו על הצד הטוב ביותר, ולסלול את הדרך למשרת החלומות הבאה שלכם/ן.